Datenschutzerklärung

Wir als Landesnotarkammer Bayern nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser
Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten wir von dem Nutzer
unserer Website zu welchen Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen.

1. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?
Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten trägt die
Landesnotarkammer Bayern, Ottostraße 10, 80333 München.

2. Welche Daten erheben wir und zu welchen Zwecken?
2.1 Nutzungsdaten
Bei einem Besuch auf unserer Website speichern unsere Server automatisch verschiedene Daten. Hierunter
fallen

• Datum und Uhrzeit der Anforderung,
• Name der angeforderten Datei,
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• der verwendete Browsertyp und die Browserversion,
• das verwendete Betriebssystem,
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners,
• ggf. Verweis, durch den Sie auf die Seite gelangt sind,
• übertragene Datenmenge.

Wir verwenden diese Nutzungsdaten, um Ihnen unsere Website zugänglich machen zu können, eventuell
auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu
verhindern und ggf. zu verfolgen. Daneben verwenden wir Nutzungsdaten in anonymisierter Form, d. h. ohne
die Möglichkeit, Sie als Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um unsere Website zu
verbessern.

2.2 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) der Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit Art. 4 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG).

2.3 Daten, die Sie an uns übermitteln
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfragen zu
bearbeiten.

2.3.1 E-Mail/Fax/Anrufe
Sie haben die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Sofern Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns ein
Fax senden, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

• Stammdaten (u. a. Titel, Vor- und Nachname)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse/Faxnummer, ggf. Adresse/Telefonnummer)
• Ihre Textnachricht

Entsprechendes gilt, wenn Sie uns anrufen und eine Bearbeitung Ihres Anliegens wünschen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO.

Eine Kommunikation per E-Mail ist möglich. Ausgehende E-Mails werden mit einer Transportverschlüsselung versendet („Start-TLS“), die den Inhalt der E-Mail während des Übertragungsvorgangs von unserem Mail-Server an den Mail-Server Ihres E-Mail-Providers vor einem unbefugten Zugriff Dritter schützt. Bitte beachten Sie, dass eine Transportverschlüsselung nur erfolgen kann, wenn der von Ihrem E-Mail-Provider eingesetzte Server diese unterstützt.

Die Transportverschlüsselung betrifft nur den Übertragungsvorgang und schützt den Inhalt der E-Mail nicht vor einem Zugriff auf die Mail-Server. D. h., dass ein unbefugter Zugriff durch den E-Mail-Provider oder einen Dritten, der sich Zugang zu den Mail-Servern verschafft hat, möglich ist. Eine hiergegen gerichtete Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird nicht angeboten. Außerdem kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Transportverschlüsselung entschlüsselt und während des Übertragungsvorgangs ein Zugriff auf den Inhalt der E-Mail erfolgt. Sie haben daher die Möglichkeit, einer E-Mail-Kommunikation zu widersprechen. In diesem Fall erfolgt die Kommunikation schriftlich auf dem Postweg.

3. Cookies
Unsere Websites verwenden Cookies. „Cookies“ sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger
gespeichert werden und über Ihren Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit unserem System
austauschen. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet
wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.
Cookies ermöglichen es uns, die Website für Sie ansprechend zu gestalten und erleichtern Ihnen die
Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht
ständig wiederholen müssen.

Wir verwenden sogenannte Sitzungscookies: Sitzungscookies (auch Session-Cookies genannt) werden nach
dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht. Wenn Sie sich auf unserer Website in einen geschützten
Bereich einloggen, wird ein Session-Cookie gesetzt.
Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden von uns nicht verwendet, um Sie zu identifizieren.
Sie werden auch nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die wir von Ihnen
gespeichert haben.
Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass
eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unseren Internetauftritt in
diesem Fall gegebenenfalls nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können.
Bei Einbindung von Inhalten Dritter besteht die Möglichkeit, dass darüber hinaus weitere Cookies
(insbesondere sogenannte Langzeitcookies, also solche Cookies, die für eine bestimmte Zeit auf der
Festplatte Ihres Computers verbleiben) gesetzt werden. Wenn Sie nur unsere Cookies, nicht aber die Cookies
von Dritten akzeptieren wollen, können Sie die Einstellungen in Ihrem Browser „Cookies von Drittanbietern
blockieren“ wählen.

4. Verwendung von Google Maps
Auf unserer Website ist Google Maps API, ein Kartendienst der Google Inc. ("Google"), zur Darstellung einer
interaktiven Karte eingebunden. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre
Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gespeichert werden.

Es wäre technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest
einzelner Nutzer vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und
Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten,
auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können.

Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und
somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir
weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

5. Einbindung von YouTube-Inhalten
Auf unserer Website sind Inhalte des Drittanbieters YouTube eingebunden. Standardmäßig werden dabei
lediglich deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den
Servern von YouTube herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Websites keine Daten vom
Benutzer.

Sie können selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie das Abspielen
der Videos mit Klick auf den „Play“-Button starten, erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen
Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Anwenders) an den
Betreiber übermittelt werden.

Um die vom Nutzer gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt. Beim Setzen
dieser Cookies werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten
lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind die Videos aktiv und können
vom Nutzer abgespielt werden. Möchten Sie das automatische Laden der YouTube-Videos wieder
deaktivieren, können Sie unter dem Datenschutz-Symbol das Häkchen für die Zustimmung wieder entfernen.
Damit werden auch die Einstellungen des Cookies aktualisiert.

Durch die Nutzung von YouTube können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich
Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

6. Wann geben wir Daten an Dritte weiter?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den hier aufgeführten Zwecken
findet nur statt, wenn Sie ausdrücklich einwilligen oder wir durch Gesetz oder eine behördliche oder
gerichtliche Anordnung dazu verpflichtet sind.

Sämtliche Auftragsverarbeiter werden gem. Art. 28 DS-GVO durch vertragliche Regelungen dazu verpflichtet,
mit technischen und organisatorischen Maßnahmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
sicherzustellen.

7. Wo sind meine Daten gespeichert?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in
Deutschland.

8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Erklärung beschriebenen
Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung
vorschreiben.

9. Welche Rechte stehen mir hinsichtlich der Verarbeitung meiner Daten zu?
Sie sowie alle anderen ggf. durch die Datenverwendung durch uns betroffenen Personen haben einen
Anspruch auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der
jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Bestätigung, Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung.

Sie und die anderen betroffenen Personen haben ferner das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies schließt das Recht
mit ein, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch möglich ist,
können Sie und die anderen betroffenen Personen ab dem genannten Zeitpunkt auch verlangen, dass wir
die personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln.

Zur Ausübung der in dieser Ziffer genannten Rechte sowie bei Fragen und Beschwerden zur Verwendung
Ihrer personenbezogenen Daten können Sie und die anderen betroffenen Personen sich per Mail an
dsb[at]notare-bayern-pfalz.de oder per Telefon unter +49 89 - 55166-0 an unseren Datenschutzbeauftragten
wenden.

Mit Beschwerden über die Datenverwendung durch uns können Sie sich wie andere betroffene Personen
auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Für die Landesnotarkammer Bayern:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München